Inhaltsübersicht 6 Kapitel
Betroffene Waren anhand ihrer Einreihung prüfen
Nicht jedes Produkt mit Holz, Kaffee, Kakao, Kautschuk, Soja, Palmöl oder Rind fällt automatisch gleich unter die Verordnung. Maßgeblich sind unter anderem die im Anhang erfassten Erzeugnisse und ihre Zolltarifnummern. Sortiment und Importdaten müssen deshalb gemeinsam bewertet werden.
Für jeden Artikel sollte dokumentiert sein, warum er betroffen oder nicht betroffen ist. Bei Mischprodukten, Sets und wechselnden Materialien ist eine pauschale Kategorisierung besonders riskant.
Rolle und Übergabepunkte in der Lieferkette bestimmen
Pflichten unterscheiden sich danach, ob ein Unternehmen relevante Erzeugnisse erstmals auf den EU-Markt bringt, ausführt oder weiterhandelt. Lieferant, Importeur, Marktplatz und Shopbetreiber brauchen daher eine eindeutige Rollen- und Artikelzuordnung.
Bei jedem Übergabepunkt wird festgelegt, wer Informationen bereitstellt, wer sie prüft und welche Referenznummern weitergegeben werden. Die konkrete rechtliche Einordnung sollte fachkundig erfolgen.
Nachweise strukturiert mit Produkten verknüpfen
E-Mails und PDF-Ordner allein skalieren schlecht. Lieferant, Herkunft, Geolokalisierung, Produktionszeitraum, Warennummer, Charge und relevante Referenzen gehören in ein kontrolliertes Datenmodell. Shop-SKU, ERP-Artikel und Lieferantenartikel müssen eindeutig zusammenfinden.
Validierungen markieren fehlende oder widersprüchliche Angaben vor Einkauf oder Veröffentlichung. Änderungen bleiben versioniert, damit nachvollziehbar ist, welche Daten für eine konkrete Lieferung galten.
- Artikel und Zolltarifnummer
- Rohstoff, Menge und Erzeugerland
- Lieferant, Charge und Produktionszeitraum
- Geolokalisierungs- und Risikoinformationen
- Prüfstatus, Referenz und verantwortliche Person
Lieferantenportal und Freigabeprozess einrichten
Lieferanten benötigen klare Formate, Pflichtfelder und Fristen. Ein Upload ohne Qualitätsprüfung verlagert Fehler lediglich. Sinnvoll sind Plausibilitätsregeln, Rückfragen, dokumentierte Freigaben und eine Sperre bei unvollständigen Unterlagen.
Pilotiert wird zuerst mit wenigen relevanten Warengruppen und realen Lieferungen. So zeigen sich unterschiedliche Schreibweisen, fehlende Verknüpfungen und Ausnahmen, bevor das volle Volumen verarbeitet werden muss.
Fristen und Änderungen kontrolliert nachführen
Die EUDR wurde zuletzt mehrfach angepasst. Projektplan und Datenmodell sollten deshalb nicht auf veralteten Zusammenfassungen beruhen. Verantwortliche prüfen regelmäßig offizielle Informationen, Übergangsregeln und die eigene Unternehmensklassifizierung.
Technische Vorbereitung ersetzt keine Rechtsberatung oder Sorgfaltsprüfung. Sie sorgt aber dafür, dass benötigte Informationen auffindbar, prüfbar und mit den betroffenen Waren verknüpft sind.
Ein EUDR-Bereitschafts-Dashboard aufbauen
Ein einfaches Dashboard zeigt nicht nur die Zahl hochgeladener Dokumente. Es weist aus, welcher Anteil relevanter Artikel korrekt klassifiziert, welche Lieferanten vollständig angebunden und welche Lieferungen noch blockiert sind.
Ampeln erhalten nachvollziehbare Regeln und führen direkt zum fehlenden Datensatz. Verantwortliche sehen Frist, Ursache und nächsten Schritt. So wird Vorbereitung messbar, ohne eine grüne Gesamtzahl vorzutäuschen, obwohl kritische Nachweise fehlen.
- Klassifizierungsquote der relevanten Artikel
- Datenvollständigkeit je Lieferant
- Offene Risiko- und Freigabeprüfungen
- Blockierte Lieferungen mit Ursache und Frist
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Welche Rohstoffe nennt die EUDR?
Die Verordnung bezieht sich auf Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie bestimmte daraus hergestellte Erzeugnisse im Anhang.
Gilt die EUDR für jedes Produkt aus Holz oder Kakao?
Nein. Entscheidend ist unter anderem, ob das konkrete Erzeugnis im Anhang und unter der passenden Zolltarifnummer erfasst ist.
Reicht eine Lieferantenerklärung als Nachweis?
Eine einzelne Erklärung bildet die geforderte Sorgfalt und Risikobewertung nicht automatisch vollständig ab. Der Einzelfall muss geprüft werden.
